Gouvernance

L’originalité de CollEx-Persée réside dans le choix d’une organisation en réseau centrée sur le soutien documentaire à la recherche à l’échelle nationale dont la gouvernance est assurée par des présidents d’universités, des bibliothécaires et des chercheurs.

Les membres du consortium identifient et portent en commun différentes actions : programmes de numérisation ; cartographie des collections ; acquisition concertée de ressources électroniques spécialisées ; aide à la gestion des données de la recherche ; plans de conservation partagée, etc.

CollEx-Persée bénéficie du soutien du Ministère français de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation ainsi que de celui de l’Alliance Athéna. Ces ressources humaines et financières permettent de financer des programmes structurants, de lancer des appels à projets et d’organiser des bibcamps et des journées d’étude pour fédérer les communautés et partager les expertises.

Collex-Persée se propose aussi de partager la réflexion et les meilleures pratiques au niveau international avec les organisations similaires comme il l’a déjà fait lors du séminaire franco-allemand de Strasbourg avec les FID en 2016 ou lors d’une intervention au Congrès LIBER en 2019.

La gouvernance du GIS CollEx-Persée est assurée par trois organes de fonctionnement, le Conseil des membres, le Conseil scientifique et le Comité opérationnel.

Le Conseil des membres, présidé par Jean-François Balaudé, président de l’établissement public Campus Condorcet, décide la politique scientifique du GIS et prend les décisions nécessaires à son fonctionnement. À ce titre, il est notamment chargé de valider les orientations stratégiques du dispositif, d’adopter le programme annuel d’activité et ses rapports d’activité scientifique et financier, de voter l’état prévisionnel des recettes et des dépenses et veiller à l’utilisation optimale des moyens, de décider des modalités d’évaluation du bilan de l’activité du GIS, notamment les indicateurs de suivi.

Le Conseil scientifique, présidé par Sophie Bouffier, directrice de la MMSH de l’Université d’Aix Marseille, se compose de 15 enseignants-chercheurs, de manière à assurer une représentation équilibrée des champs disciplinaires couverts par l’activité du GIS. Son rôle est consultatif. Il donne des avis et recommandations sur les programmes proposés et les orientations stratégiques ; il examine la pertinence des demandes de financement soumises au GIS ; il organise l’évaluation scientifique des projets déposés dans le cadre des appels du GIS.

Le Comité opérationnel se compose d’un représentant de chaque bibliothèque délégataire ou autre composante ; d’un représentant des établissements membres du GIS qui le souhaitent. Des personnalités extérieures peuvent y être invitées. Le COMOP construit et met en œuvre le programme d’activité du GIS. Il se réunit fréquemment avec les bibliothèques associées.

La Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg (Bnu) assure le pilotage global du dispositif ainsi que le suivi administratif et celui des moyens financiers délégués. Alain Colas, Administrateur de la BNU, en assure la direction assisté par une chargée de mission, Catherine Désos-Warnier.

Chaque année, avec le soutien financier du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, les établissements membres du GIS décident des projets et évaluent les moyens humains, matériels et/ou financiers qu’ils engagent. En collaboration avec les opérateurs et structures nationales, les bibliothèques délégataires pilotent et coordonnent un programme d’actions appuyé sur un réseau de bibliothèques associées, ainsi que de bibliothèques qui possèdent des collections  labellisées CollEx.