Actualité - 20 juin 2023
Rapport de l’IGÉSR
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Rapport de l’IGÉSR
Le rapport d’inspection, intitulé « Le groupement d’intérêt scientifique (GIS) CollEx-Persée : évaluation et perspectives d’évolution » a été publié le 19 juin 2023.
Pour accéder à ce rapport :
Extrait. « Le GIS se caractérise par la vitalité avec laquelle des groupes de travail constitués de professionnels volontaires ont fonctionné sur les axes définis par la feuille de route et avec laquelle des appels à projets ont été lancés puis suivis, sur la durée de la convention (92 projets dont 83 % en SHS, soutenus pour un montant de 5,6 M€). Il s’est attaché à développer un réseau par la labellisation de collections d’excellence sur tout le territoire et par l’organisation d’événements nationaux destinés à valoriser les initiatives et à partager les expériences et les besoins. Il est largement plébiscité pour les partenariats et la co-construction de projets qu’il a favorisés entre chercheurs et personnels des bibliothèques. »
Ce rapport présente en ouverture une liste de 14 recommandations.
Concernant la gouvernance
Recommandation n° 11 : Maintenir le statut de groupement d’intérêt scientifique et faire évoluer la gouvernance en renforçant sa conformité aux principes des infrastructures de recherche (IR) et très grandes infrastructures de recherche (TGIR – IR*), selon le scénario proposé. Renforcer la représentation de l’intérêt national et introduire une mixité chercheurs-personnels scientifiques des bibliothèques dans les instances. [MESR, France Universités]
Recommandation n° 12 : Revoir la composition et la répartition des fonctions au sein de l’équipe exécutive du GIS. [GIS conseil des membres]
Recommandation n° 13 : Choisir l’établissement porteur du GIS et les établissements pilotes et co-pilotes des programmes par appels à manifestation d’intérêt. [GIS, MESR]
Recommandation n° 15 : Associer les opérateurs et toutes les autres parties prenantes aux programmes par des conventions de partenariat qui définissent les missions confiées à chacun, les moyens engagés et reçus par chacun et les objectifs poursuivis collectivement. [GIS conseil des membres]
Recommandation n° 6 : Préciser dès la convention constitutive les modalités de la gestion des moyens alloués par le ministère à l’établissement porteur du GIS ainsi que le niveau de dépenses de support et de frais de gestion de l’établissement porteur. [MESR, GIS conseil des membres]
Concernant les programmes et les appels à projets
Recommandation n° 1 : Indexer les fonds du catalogue collectif de France (CCfr) dans les moteurs de recherche tels que Google pour une meilleure visibilité des fonds d’excellence. Reprendre les discussions avec ScanR et Huma-Num, et tout autre partenaire jugé intéressant, pour développer un moteur de recherche national croisant les ressources documentaires d’excellence, les données sur les laboratoires et leurs projets de recherche. [GIS]
Recommandation n° 3 : Disposer d’un numéro de financeur CollEx-Persée et l’utiliser obligatoirement dans le référencement des projets. [GIS]
Recommandation n° 4 : Établir avec Huma-Num et les opérateurs nationaux de l’IST concernés les critères techniques que les projets soutenus par CollEx-Persée doivent respecter. Utiliser le cadre commun aux rapports scientifiques pour inciter les porteurs de projet à envisager l’avenir de leur projet à cinq ans, et ainsi à renforcer la démarche de pérennisation au-delà de la fin du financement CollEx-Persée. [GIS]
Recommandation n° 5 : Vérifier quels sont aujourd’hui les bibliothèques et les établissements de l’ESR qui en France ne sont ni délégataires, ni associés ni labellisés, et évaluer si des mesures sont à prendre pour les insérer dans le dispositif CollEx-Persée. [GIS]
Recommandation n° 9 : Centrer le programme consacré aux archives scientifiques sur les archives nativement numériques afin d’éviter les recoupements avec les autres programmes de CollEx 2. [GIS]
Pour le MESR
Recommandation n° 7 : Évaluer à l’échelon national les crédits consacrés au développement des collections documentaires et à la constitution d’une collection nationale en mesure de répondre aux besoins présents et futurs des chercheurs. [MESR]
Recommandation n° 8 : Définir à l’échelon national, conjointement avec les chercheurs et les bibliothèques, une politique documentaire de numérisation portée par le MESR. Chiffrer aussi précisément que possible les différentes opérations envisagées. Abonder le budget du GIS pour la numérisation et engager un dialogue avec d’autres financeurs potentiels (PIA, ANR…). [MESR]
Recommandation n° 2 : Poursuivre au niveau du MESR l’instruction de la question juridique qui entrave la fourniture de documents à distance en France et déployer une solution performante pour l’ensemble des 4 bibliothèques de l’enseignement supérieur, et pas seulement les bibliothèques membres du GIS CollExPersée. [MESR]
Recommandation n° 10 : Ne plus faire transiter par le budget du GIS les subventions destinées au CTLes pour les plans de conservation partagée, ou toute autre subvention destinée à servir toutes les bibliothèques. Les verser directement aux opérateurs, selon un calendrier négocié entre les parties. [MESR]
Recommandation n° 14 : Créer à l’échelon national une instance de coordination et d’animation du réseau des infrastructures de recherche en information scientifique et technique. [MESR]
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