Actualité - 29 septembre 2022

#FocusProgramme Ouvroir NumaHOP 2

Arborescence et organisation des informations – NumaHOP
Arborescence et organisation des informations – NumaHOP | © Sarah Gauthé
L’Ouvroir a pour objectif de développer l’utilisation de NumaHOP au sein de la communauté ESR en s’appuyant sur les retours des établissements utilisateurs.

Le travail de l’automne sur NumaHOP se concentre autour de deux événements clef : d’abord, la journée des utilisateurs NumaHOP qui aura lieu à l’Université Paris Saclay le 24 novembre 2022. Elle aura pour sujet principal les usages de NumaHOP dans la communauté émergente, en mettant l’accent sur les nouveaux établissements utilisateurs.

Ensuite, un travail important a été lancé pour modéliser ce qui sera le site de référence pour tous les renseignements concernant NumaHOP. Il réunira à la fois la documentation utilisateurs, une vidéo de présentation de NumaHOP issue des lundis du Numérique de l’INHA et ce qui concerne la communauté d’utilisateurs de NumaHOP : programmes des journées d’étude, liste des établissements du réseau et lien vers la liste de diffusion.

Pour concevoir le site web, il a d’abord fallu travailler sur l’arborescence et l’organisation des informations. Un premier temps de travail s’est donc articulé autour d’entretiens et d’une phase de benchmark pour définir les priorités et la hiérarchie des informations sur le futur site. Ensuite, il a fallu définir le support de ce site web à partir de critères d’usage : il fallait un modèle de site suffisamment facile et intuitif pour ne pas avoir besoin de mobiliser un service informatique ou des compétences pointues en gestion du web. Une option a été envisagée avec un site Docusaurus, mais il nécessitait une connaissance de la syntaxe TypeScript. Or, le pilotage de NumaHOP et de sa communauté n’étant pas tranchés, faire reposer la gestion du site web sur des compétences techniques rares en bibliothèques semblait incertain. Le site sera donc un WordPress, plus modulable et facilement mobilisable.

Un dernier temps de travail relève de la synthèse de cette phase de recherche, qui a permis de produire l’arborescence des documents telle qu’elle sera présente sur le site et la répartition du travail d’écriture pour la documentation utilisateur. En effet, si une base existe bien grâce aux guides fournis par le prestataire d’installation de NumaHOP, il y manque une composante métier sur laquelle la communauté d’utilisateurs travaille.L’intégration des documents produits est prévue pour fin octobre, de façon à ce qu’une présentation du site web soit faite au cours de la journée NumaHOP du 24 novembre 2022.

Sarah Gauthé

Cheffe de projet Numahop

Persée – UAR 3602 – ENS de Lyon, CNRS

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