Origines

Appels à Manifestation d’Intérêt, en deux temps :

Appel à manifestation d’intérêt pour la désignation des membres du Groupement d’intérêt scientifique « CollEx-Persée »

Dans le cadre de l’appel à manifestation d’intérêt  publié le 18 octobre 2016 visant à sélectionner les bibliothèques délégataires membres du futur Groupement d’intérêt scientifique « CollEx-Persée », vingt candidatures ont été adressées au Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Les établissements membres du GIS ont été désignés par le Ministère, suite à la réunion d’un comité rassemblant experts IST et chercheurs, qui a rendu un avis consultatif sur les dossiers présentés.

Appel à manifestation d’intérêt pour la sélection des collections bénéficiant du label « CollEx »

Un appel à manifestation d’intérêt a été publié en 2017 par le Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation à destination des établissements placés sous sa tutelle. 160 dossiers de candidatures ont été déposés, émanant de 78 établissements (un même établissement pouvant être labellisé pour plusieurs collections). L’examen a conduit à retenir, en février 2018, 140 collections pour lesquelles l’attribution du label « CollEx » a été validé. Afin que des établissements qui n’auraient pu répondre lors du premier appel à manifestation d’intérêt puissent néanmoins bénéficier du label «  CollEx », le conseil scientifique du GIS CollEx-Persée a mis en place une procédure simplifiée permettant aux établissements de se porter candidats à tout moment dans l’année.

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Durant sa phase de préfiguration (2014-2016), la gouvernance de CollEx-Persée s’est opérée à deux niveaux :

Un comité de pilotage, chargé de travailler à la mise en œuvre de CollEx dans ses dimensions statutaires et financières, et de valider la feuille de route de ce dispositif. Ce comité de pilotage, présidé par le Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et co-présidé par l’Alliance Athéna, a réuni la Conférence des Présidents d’Université (représentée par le Vice-président « Recherche » de l’Université Stendhal Grenoble 3), une COMUE (Paris Sciences et Lettres), le CNRS (l’INSHS), un second organisme de recherche (l’INRA), l’Inspection générale des Bibliothèques, le Ministère de la Culture et de la Communication (Service du livre et de la lecture), la Bibliothèque nationale de France, un expert étranger (directrice de la bibliothèque universitaire de Tübingen, SSG).

Un comité opérationnel, chargé d’une part d’être force de propositions (lesquelles sont arbitrées et priorisées par le comité de pilotage), d’autre part de mettre en œuvre les chantiers, d’en assurer le suivi et l’évaluation. Ce comité opérationnel, présidé par François Cavalier, directeur de la bibliothèque de Sciences Po, a réuni une vingtaine de membres : représentants de grandes bibliothèques patrimoniales et scientifiques, opérateurs et associations professionnelles.