Appel à projets 2019-2020 < CollEx

CollEx-Persée lance un nouvel appel à projets portant sur de la numérisation enrichie et du développement de services à la recherche en impliquant chercheurs et professionnels de l’information.

Quand obtiendra-t-on la subvention CollEx si nous sommes lauréats ?

Le financement du GIS CollEx-Persée, versé au porteur administratif du projet, pourra couvrir jusqu’à 60 % du coût total du projet, dans la limite de 15.000 € minimum et 100.000 € maximum. Comme indiqué dans l'appel, les dossiers répondant aux critères administratifs d’éligibilité feront l’objet d’une évaluation technique par un groupe d’experts en information scientifique et technique et d’une évaluation scientifique par le conseil scientifique du GIS CollEx-Persée. Cette quadruple expertise se déroulera jusqu'à la mi-mai 2020. A l’issue des résultats, la Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg, en tant qu’établissement support du GIS CollEx-Persée, signera une convention attributive d’aide avec l’établissement coordinateur administratif, à charge pour lui de reverser ensuite aux partenaires du projet, la part de subvention qui leur revient. Le circuit de conventionnement sera achevé avant juillet et les montants décaissés avant août.

Quelle est la typologie des projets attendus ?

Dans le cadre de l’appel pourront être développés et articulés le recueil de matériaux et de données documentaires pour la recherche ; la numérisation, structuration documentaire et diffusion de corpus ; l'enrichissement, exploitation et diffusion de corpus déjà numérisés ou nativement numériques ; l'édition numérique de corpus ; le développement de fonctionnalités nouvelles (de recherche, de visualisation, de diffusion, etc.) à partir d'outils existants ; le développement de référentiels spécialisés, alignement et diffusion de métadonnées ; le développement d’outils et de méthodes d’analyse et de traitement automatique de données ; le développement d'outils et de méthodes d'analyse bibliométrique et bibliographique ; l'accompagnement et la formation des chercheurs au dépôt en archive ouverte et aux enjeux actuels de la publication scientifique ; l'accompagnement et la formation aux outils de documentation et d'édition dans un contexte d'humanités numériques ; des actions de valorisation, événements scientifiques en lien avec le projet ; la préfiguration et/ou l'aménagement d’espaces de services à la recherche (datalabs, autres…). Cette liste n’est pas exhaustive

Déjà lauréat de l'appel 2018, puis-je déposer une suite à mon premier projet ?

Les lauréats de l’appel à projets 2018 peuvent présenter un nouveau projet dans le cadre du présent appel, qui serait une suite du projet déjà retenu en 2018. Ils devront justifier l’articulation du projet financé en 2018 et de celui présenté en 2019 ; ils devront présenter un état d’avancement du projet financé en 2018 ; ils seront soumis aux mêmes procédures et critères d’évaluation que tous les répondants au présent appel à projets.

Calendrier

1 Octobre 2019

Ouverture de l'appel à projets

15 Janvier 2020

Clôture des dépôts de projets

Coordination du projet

La coordination scientifique du projet sera assurée conjointement par un chercheur[1] et un professionnel de l’information scientifique et technique. Le professionnel de l’information scientifique et technique doit être issu d’un établissement appartenant au réseau CollEx-Persée et qui, à ce titre, abrite une bibliothèque délégataire, une bibliothèque associée ou une structure documentaire possédant des fonds labellisés. Le chercheur peut être issu d’un établissement hors réseau CollEx-Persée. Sa démarche n’est pas individuelle mais engage sa structure de rattachement (université, muséum, laboratoire, unité de recherche, équipe d’accueil, institut,…). Le portage du projet engage donc l’unité à laquelle appartient le chercheur jusqu’à la pleine réalisation du projet.

Le projet sera coordonné administrativement par un établissement relevant du périmètre institutionnel du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (universités ; organismes de recherche ; écoles d’enseignement supérieur ; établissements publics d’enseignements supérieur et de recherche ; groupements d’établissements, etc.) et auquel appartient au moins un des deux coordinateurs scientifiques.

[1] Enseignant-chercheur : professeur des universités et maître de conférences, chargé de recherche, directeur de recherche, ingénieur de recherche, directeur d’études et doctorant.

Spécificités

L’appel à projets vise à soutenir des démarches collaboratives de numérisation, d’enrichissement de métadonnées et/ou de développement d’autres types de services sur des corpus au sens large.

Un projet pourra porter sur des corpus de différentes natures.

Les projets concerneront tout ou partie des opérations de traitement et de valorisation dans le cycle de production et d’exploitation du corpus : constitution du corpus, numérisation, structuration, moissonnage, production de métadonnées, développement de fonctionnalités et d’outils de recherche ou de visualisation, mais aussi actions de formation, communication et accompagnement en appui du projet, tant à destination des professionnels de l’information scientifique et technique que des chercheurs.

Ces corpus pourront couvrir toutes les disciplines et tous les types de données conservées, collectées, acquises. La volumétrie concernée pourra varier de très larges volumes à des ensembles limités en quantité mais avec un objectif de transfert à large échelle.

Les projets présentés devront particulièrement faire ressortir la dimension partenariale et la collaboration entre les communautés de chercheurs et les bibliothèques.

Les données et résultats du projet satisferont les principes de science ouverte. Le principe « aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire » s’imposera donc. Sauf exception, les résultats seront publiés en licence Creative Commons CC-BY ou équivalente et mis à disposition, au plus tard, à la fin du projet. Les exceptions au principe d’ouverture par défaut des données devront être justifiées dans le dossier de candidature et seront évaluées.

Critères d’évaluation

Une attention particulière sera accordée au partenariat mis en place, à la dimension opérationnelle des méthodologies, au caractère activable et transposable des propositions ainsi qu’à l’adéquation des moyens aux objectifs visés (réalisme de la proposition).

La prise en compte des enjeux liés à la science ouverte, l’impact pour des communautés de chercheurs, la contribution à l’amélioration des bonnes pratiques et / ou des outils existant ainsi que l’ouverture internationale et la mise en œuvre de relations avec d’autres projets à dimension européenne seront aussi appréciés.

Durée et financement

La durée de réalisation du projet est de 24 mois maximum à compter de la date de signature de la convention financière.

Le financement du GIS CollEx-Persée sera versé au porteur administratif du projet, pourra couvrir jusqu’à 60 % du coût total du projet, dans la limite de 15.000 € minimum et 100.000 € maximum.

Cette subvention ne peut porter que sur des dépenses éligibles telles que définies dans l’appel et qui sont directement imputables au projet. Elles doivent être réelles, justifiées, en lien avec le projet et limitées à sa durée : recrutement de personnel contractuel dédié ; coûts de fonctionnement (les devis, grilles tarifaires ou tout autre élément justifiant le coût des prestations de services externes sont à fournir) ; licences logicielles ; formations, événements, communications liés au projet ; déplacements et frais de mission (notamment en cas de partenaires éloignés) liés au projet ; frais de gestion, à hauteur de 8% maximum du total des dépenses éligibles.

Le budget global dédié au présent appel à projets est de 2 millions d’euros.